# A+在建客户动态管理系统产品说明 ## 1. 产品定位 面向公司管理层、监察部、交付助理、设计师、项目经理的 A+ 在建客户动态管理系统。当前 Excel《重要客户分级共享表》和会议纪要是系统的数据起点,系统目标是把静态共享表升级为“每日线上巡查 + 问题反馈预警 + 问题分析 + 责任处置 + 满意度回访 + 监察核查”的管理工具。 本次升级后的客户等级只保留 A / A+。其他客户等级不进入本系统,新建客户时后台会直接拒绝非 A/A+ 等级。 ## 2. 原表信息抽取 原表名称:重要客户分级共享表(记录模版) 保留等级: - A+ 类:高端大平层、别墅整装全案客户;愿意推荐公司或已经推荐公司;高净值人脉客户;具备极强口碑传播及转介绍潜力;公司重点标杆项目客户。 - A 类:公司特殊关系或特别要求关注的重要客户;出现问题后需要重点跟进并做风险控制管理的客户。 原表字段: | 模块 | 字段 | | --- | --- | | 客户基础 | 序号、等级、客户信息来源、重要客户姓名、客户地址(新居)、客户地址(旧居) | | 组织协同 | 部门、设计师、项目经理 | | 项目状态 | 施工阶段、开工日期、计划完工日期、当前进度、客户满意度 | | 每日巡查 | 日巡查情况(交付助理或内部人员填写) | | 问题与处置 | 问题反馈、问题描述、跟进情况、跟进时间 | | 监察闭环 | 监察部核查、完成时间、备注 | ## 3. 产品目标 - 统一录入 A/A+ 客户档案,减少多版本 Excel 传递。 - 让管理层快速看到每日巡查覆盖、异常巡查、红色预警问题、待核查问题。 - 将“客户行内反馈问题”直接转成问题反馈单,并自动绑定客户档案。 - 把“问题反馈 -> 预警分级 -> 根因分析 -> 责任处置 -> 处置后满意度 -> 监察核查 -> 完成复盘”做成闭环。 - 支持小程序随手提交每日巡查、补充问题反馈、记录处置和查看简版分析。 ## 4. 用户角色 | 角色 | 主要诉求 | 核心权限 | | --- | --- | --- | | 董事长/总经理/高管 | 看 A/A+ 客户态势、异常巡查、问题风险、责任进展 | 全局看板、客户详情、巡查查看、督办 | | 客户管理负责人 | 维护客户档案、分派责任、审核关键变更 | 客户增改、任务分派、规则维护 | | 监察部 | 核查问题是否真实解决、形成闭环 | 核查记录、通过/驳回、问题复发统计 | | 交付助理 | 每日线上巡查、补充现场情况和客户群反馈 | 巡查记录、问题反馈、图片/语音补充 | | 设计师/项目经理 | 处置客户问题、反馈处理进度和满意度 | 负责客户、处置记录、完成申请 | ## 5. 数据实体 ### 客户 Customer - customer_id - customer_name - grade:A / A+ - source:转介绍、特殊关系、标杆项目、风险关注等 - key_customer_reason:重点客户入选说明 - customer_owner:客管人员负责人 - new_address / old_address - owner_department - designer_id - project_manager_id - construction_stage - start_date - planned_finish_date - progress_status:正常、延期 - satisfaction_score - inspection_status:已巡查、未巡查、异常 - latest_inspection_at - latest_inspection_summary - created_by / created_at ### 客户入池审核 CustomerReview - review_id - customer_snapshot:客户提交时的完整字段快照 - submitted_by / submitted_at - status:待审核、已通过、已驳回 - reviewed_by / reviewed_at - review_note ### 每日巡查 Inspection - inspection_id - customer_id - status:已巡查、未巡查、异常 - inspector_id - site_quality:施工质量观察 - civility:文明施工观察 - group_feedback:客户群反馈 - summary:巡查结论 - photos / voice_notes - created_at ### 问题 Issue - issue_id - customer_id - source:线下巡检、客户群反馈、每日线上巡查、客户主动反馈、管理层转办、监察部发现等 - issue_type:施工质量、设计变更、沟通响应、材料交付、文明施工等 - issue_summary:问题描述 / 客户反馈原文 - root_cause - warning_level:红色预警、橙色预警、蓝色关注 - owner_id - status:新反馈、红色预警、橙色预警、处理中、待核查、已处理、已复发 - post_satisfaction:满意、一般、不满意、待回访 - created_at ### 处置记录 HandlingRecord - record_id - issue_id - handler_id - action_detail - customer_feedback - post_satisfaction - handled_at ### 核查记录 Audit - audit_id - issue_id - auditor_id - result:通过、驳回、需补充 - audit_note - audited_at ## 6. Web 端信息架构 1. 动态驾驶舱 - 今日已巡查、异常巡查、红色预警问题、待核查问题 - 高频问题分析 - 部门/人员问题归因排名 - 重点异常问题表 2. A/A+ 客户库 - 客户列表 - 新增客户 - 客户行内提交问题反馈 - 客户行内提交每日巡查 - 客户详情 3. 每日线上巡查 - 今日巡查记录 - 异常巡查 - 未巡查客户 - 施工质量、文明施工、客户群反馈三类观察项 4. 问题反馈池 - 新反馈 - 红色预警 - 处理中 - 待核查 - 已处理 5. 监察核查 - 待核查问题 - 核查通过 - 驳回整改 - 复发问题记录 6. 问题分析 - 问题类型分布 - 责任部门分布 - 巡查异常来源 - 满意度回访结果 7. 预警规则 - 预警触发规则 - 反馈来源字典 - 提醒规则 8. 系统后台 - 账号新增、停用、启用、角色调整、密码重置 - 客户入池审核池,通过后进入 A/A+ 客户库,驳回后不入库 - 角色可访问页面配置 - 角色可执行操作配置 - 责任部门、客户来源、问题来源、问题类型、当前进度等基础字典维护 ## 7. 小程序信息架构 1. 首页 - 今日巡查预警 - 异常提醒 - 待核查提醒 - A/A+ 客户快捷入口 2. 提交日查 - 选择客户 - 选择巡查状态 - 填写施工质量、文明施工、客户群反馈 - 形成问题描述或巡查结论 3. 问题详情 - 客户档案 - 问题描述 - 问题链路 - 处置记录 4. 处置记录 - 新增处置说明 - 记录处置后满意度 - 提交监察核查 5. 问题分析 - 本周巡查 - 异常预警 - 高频问题类型 - 部门闭环率 ## 8. 核心流程 ### 流程 A:录入 A/A+ 客户 1. 有权限人员点击“新增客户”。 2. 填写客户姓名、等级、来源、客管人员负责人、重点客户入选说明、地址、部门、设计师、项目经理、施工阶段、开工日期、计划完工日期、当前进度。 3. 只能选择 A 或 A+,后台接口同时校验等级。 4. 管理员提交时直接进入客户库,并生成“等待首次每日线上巡查”的初始状态。 5. 非管理员提交时进入“系统后台 > 管理员审核池”,管理员通过后才进入客户库,驳回则不入库。 ### 流程 B:每日线上巡查 1. 交付助理或内部负责人选择 A/A+ 客户。 2. 填写巡查状态:已巡查、未巡查、异常。 3. 记录施工质量、文明施工、客户群反馈和巡查结论。 4. 异常巡查进入管理层驾驶舱,并可转成问题反馈。 ### 流程 C:问题反馈预警与分析闭环 1. 在客户行或问题反馈池提交问题反馈,系统自动绑定客户。 2. 填写问题描述、问题类型、反馈来源、初步根因。 3. 系统根据客户等级、问题类型、满意度、重复反馈次数生成预警级别。 4. 责任人提交处置记录,并记录处置后客户是否满意。 5. 完成后提交“待核查”。 6. 监察部核查:通过后标记已处理,驳回后重新进入处理中;复发问题自动升级预警。 7. 看板同步展示问题类型、预警级别、责任部门、根因分布、满意度和闭环情况。 ### 流程 D:管理层看板巡检 1. 管理层进入动态驾驶舱。 2. 优先查看:异常巡查、红色预警问题、重复反馈问题、处置后不满意、待核查问题。 3. 点击预警卡片进入问题详情。 4. 在详情页查看客户背景、问题描述、处置记录、满意度回访和监察核查状态。 5. 可直接发起督办或调整责任人。 ## 9. MVP 页面清单 | 端 | 页面 | 必做能力 | | --- | --- | --- | | Web | 动态驾驶舱 | KPI、每日巡查、问题预警、问题类型分析、重点问题表 | | Web | A/A+ 客户库 | 筛选、搜索、等级标签、客管负责人、入选说明、开工日期、计划完工日期、当前进度、日查情况、行内反馈 | | Web | 每日线上巡查 | 巡查提交、异常巡查、施工质量、文明施工、客户群反馈 | | Web | 问题反馈池 | 新反馈、红色预警、处理中、待核查、已处理 | | Web | 问题详情 | 基础信息、问题描述、问题链路、处置流水、满意度 | | Web | 新增/编辑客户 | 按原表字段结构化录入,仅允许 A/A+ | | Web | 系统后台 | 客户入池审核、账号管理、角色页面授权、角色操作授权、基础字典配置 | | 小程序 | 首页 | 今日巡查、异常预警、待核查、快捷日查 | | 小程序 | 提交日查 | 日查状态、客户群反馈、问题描述 | | 小程序 | 处置记录 | 文字、图片、语音、满意度、完成申请 | | 小程序 | 简版看板 | 巡查数、异常预警、问题类型、部门闭环率 | ## 10. 看板指标 - A/A+ 客户总数 - A 客户数、A+ 客户数 - 今日已巡查客户数 - 未巡查客户数 - 异常巡查客户数 - 问题反馈总数 - 红色/橙色/蓝色预警数量 - 重复反馈客户数 - 处置后不满意问题数 - 高频问题类型 Top 5 - 部门问题反馈量 - 部门问题闭环率 - 待监察核查任务数 - 平均问题闭环时长 - 问题复发率 - 设计师/项目经理待办排行 ## 11. 关键交互规则 - 系统只出现 A / A+ 两类等级。 - 客户列表中点击客户姓名或“反馈”即可提交问题反馈,并自动绑定该客户。 - 客户列表中点击“日查”即可提交每日线上巡查,并自动绑定该客户。 - 问题类型必须配套展示详细问题描述,不能只显示类型标签。 - 处置动作必须形成多条处置记录卡片,展示处理人、时间、说明和处置后满意度。 - 问题预警状态要比普通跟进更醒目,因为管理层最关心“问题是什么、严重到什么程度、根因在哪、谁来解决、客户是否满意、是否复发”。 - 小程序优先减少输入负担:常用字段做选择器,问题反馈和处置记录支持语音和图片。 ## 12. UI 风格方向 - Web:克制、密集、可扫描的经营管理后台;白底、深色文字、少量蓝绿状态色;8px 以内圆角;导航和表格优先。 - 小程序:轻量、卡片化但不过度装饰;底部 Tab;核心信息一屏内可读;大按钮只用于“提交日查”“保存处置”和“完成申请”。 - 信息层级:异常状态 > 问题描述 > 责任人 > 时间 > 客户基础信息。 - 色彩语义: - A/A+:深蓝或金色小标签 - 异常/风险:红色 - 待核查:橙色 - 已处理:绿色 ## 13. 后续迭代 - 企业微信/微信服务通知提醒。 - Excel 导入导出与字段映射。 - 客户满意度打分历史。 - 项目节点自动同步。 - 管理层批注与督办。 - 转介绍价值跟踪。 - 按会议建议拆出“问题客户动态管理”和“收尾客户立项管理”两个独立模块入口。 - AI 周报:自动总结本周巡查异常、高频问题、根因分布、复发问题和下周重点。 ## 14. Excel 导入与数据质量规则 - 导入时忽略空白工作表,当前模板中 Sheet2、Sheet3 为空。 - 导入时以第 3 行作为表头,从第 4 行开始读取数据。 - 导入时清洗姓名、人员字段中的不可见字符。 - 序号仅作为导入顺序,不作为客户主键。 - 新增客户时必须生成客户 ID、项目 ID、创建人、创建时间、更新时间。 - “跟进情况”不能覆盖式更新,应落成多条问题处置流水。 - “日巡查情况”拆成巡查日期、巡查人、巡查状态、施工质量、文明施工、客户群反馈、巡查结论。 - “监察部核查”建议用待核查、通过、驳回、延期四种状态。 - 客户姓名、新居地址、旧居地址默认按敏感字段处理,按角色控制可见范围。 - Excel 中如存在下拉校验范围错位,系统导入时只使用字段名和单元格值,不直接继承校验范围。