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A+在建客户动态管理系统产品说明

1. 产品定位

面向公司管理层、监察部、交付助理、设计师、项目经理的 A+ 在建客户动态管理系统。当前 Excel《重要客户分级共享表》和会议纪要是系统的数据起点,系统目标是把静态共享表升级为“每日线上巡查 + 问题反馈预警 + 问题分析 + 责任处置 + 满意度回访 + 监察核查”的管理工具。

本次升级后的客户等级只保留 A / A+。其他客户等级不进入本系统,新建客户时后台会直接拒绝非 A/A+ 等级。

2. 原表信息抽取

原表名称:重要客户分级共享表(记录模版)

保留等级:

  • A+ 类:高端大平层、别墅整装全案客户;愿意推荐公司或已经推荐公司;高净值人脉客户;具备极强口碑传播及转介绍潜力;公司重点标杆项目客户。
  • A 类:公司特殊关系或特别要求关注的重要客户;出现问题后需要重点跟进并做风险控制管理的客户。

原表字段:

模块 字段
客户基础 序号、等级、客户信息来源、重要客户姓名、客户地址(新居)、客户地址(旧居)
组织协同 部门、设计师、项目经理
项目状态 施工阶段、开工日期、计划完工日期、当前进度、客户满意度
每日巡查 日巡查情况(交付助理或内部人员填写)
问题与处置 问题反馈、问题描述、跟进情况、跟进时间
监察闭环 监察部核查、完成时间、备注

3. 产品目标

  • 统一录入 A/A+ 客户档案,减少多版本 Excel 传递。
  • 让管理层快速看到每日巡查覆盖、异常巡查、红色预警问题、待核查问题。
  • 将“客户行内反馈问题”直接转成问题反馈单,并自动绑定客户档案。
  • 把“问题反馈 -> 预警分级 -> 根因分析 -> 责任处置 -> 处置后满意度 -> 监察核查 -> 完成复盘”做成闭环。
  • 支持小程序随手提交每日巡查、补充问题反馈、记录处置和查看简版分析。

4. 用户角色

角色 主要诉求 核心权限
董事长/总经理/高管 看 A/A+ 客户态势、异常巡查、问题风险、责任进展 全局看板、客户详情、巡查查看、督办
客户管理负责人 维护客户档案、分派责任、审核关键变更 客户增改、任务分派、规则维护
监察部 核查问题是否真实解决、形成闭环 核查记录、通过/驳回、问题复发统计
交付助理 每日线上巡查、补充现场情况和客户群反馈 巡查记录、问题反馈、图片/语音补充
设计师/项目经理 处置客户问题、反馈处理进度和满意度 负责客户、处置记录、完成申请

5. 数据实体

客户 Customer

  • customer_id
  • customer_name
  • grade:A / A+
  • source:转介绍、特殊关系、标杆项目、风险关注等
  • key_customer_reason:重点客户入选说明
  • customer_owner:客管人员负责人
  • new_address / old_address
  • owner_department
  • designer_id
  • project_manager_id
  • construction_stage
  • start_date
  • planned_finish_date
  • progress_status:正常、延期
  • satisfaction_score
  • inspection_status:已巡查、未巡查、异常
  • latest_inspection_at
  • latest_inspection_summary
  • created_by / created_at

客户入池审核 CustomerReview

  • review_id
  • customer_snapshot:客户提交时的完整字段快照
  • submitted_by / submitted_at
  • status:待审核、已通过、已驳回
  • reviewed_by / reviewed_at
  • review_note

每日巡查 Inspection

  • inspection_id
  • customer_id
  • status:已巡查、未巡查、异常
  • inspector_id
  • site_quality:施工质量观察
  • civility:文明施工观察
  • group_feedback:客户群反馈
  • summary:巡查结论
  • photos / voice_notes
  • created_at

问题 Issue

  • issue_id
  • customer_id
  • source:线下巡检、客户群反馈、每日线上巡查、客户主动反馈、管理层转办、监察部发现等
  • issue_type:施工质量、设计变更、沟通响应、材料交付、文明施工等
  • issue_summary:问题描述 / 客户反馈原文
  • root_cause
  • warning_level:红色预警、橙色预警、蓝色关注
  • owner_id
  • status:新反馈、红色预警、橙色预警、处理中、待核查、已处理、已复发
  • post_satisfaction:满意、一般、不满意、待回访
  • created_at

处置记录 HandlingRecord

  • record_id
  • issue_id
  • handler_id
  • action_detail
  • customer_feedback
  • post_satisfaction
  • handled_at

核查记录 Audit

  • audit_id
  • issue_id
  • auditor_id
  • result:通过、驳回、需补充
  • audit_note
  • audited_at

6. Web 端信息架构

  1. 动态驾驶舱

    • 今日已巡查、异常巡查、红色预警问题、待核查问题
    • 高频问题分析
    • 部门/人员问题归因排名
    • 重点异常问题表
  2. A/A+ 客户库

    • 客户列表
    • 新增客户
    • 客户行内提交问题反馈
    • 客户行内提交每日巡查
    • 客户详情
  3. 每日线上巡查

    • 今日巡查记录
    • 异常巡查
    • 未巡查客户
    • 施工质量、文明施工、客户群反馈三类观察项
  4. 问题反馈池

    • 新反馈
    • 红色预警
    • 处理中
    • 待核查
    • 已处理
  5. 监察核查

    • 待核查问题
    • 核查通过
    • 驳回整改
    • 复发问题记录
  6. 问题分析

    • 问题类型分布
    • 责任部门分布
    • 巡查异常来源
    • 满意度回访结果
  7. 预警规则

    • 预警触发规则
    • 反馈来源字典
    • 提醒规则
  8. 系统后台

    • 账号新增、停用、启用、角色调整、密码重置
    • 客户入池审核池,通过后进入 A/A+ 客户库,驳回后不入库
    • 角色可访问页面配置
    • 角色可执行操作配置
    • 责任部门、客户来源、问题来源、问题类型、当前进度等基础字典维护

7. 小程序信息架构

  1. 首页

    • 今日巡查预警
    • 异常提醒
    • 待核查提醒
    • A/A+ 客户快捷入口
  2. 提交日查

    • 选择客户
    • 选择巡查状态
    • 填写施工质量、文明施工、客户群反馈
    • 形成问题描述或巡查结论
  3. 问题详情

    • 客户档案
    • 问题描述
    • 问题链路
    • 处置记录
  4. 处置记录

    • 新增处置说明
    • 记录处置后满意度
    • 提交监察核查
  5. 问题分析

    • 本周巡查
    • 异常预警
    • 高频问题类型
    • 部门闭环率

8. 核心流程

流程 A:录入 A/A+ 客户

  1. 有权限人员点击“新增客户”。
  2. 填写客户姓名、等级、来源、客管人员负责人、重点客户入选说明、地址、部门、设计师、项目经理、施工阶段、开工日期、计划完工日期、当前进度。
  3. 只能选择 A 或 A+,后台接口同时校验等级。
  4. 管理员提交时直接进入客户库,并生成“等待首次每日线上巡查”的初始状态。
  5. 非管理员提交时进入“系统后台 > 管理员审核池”,管理员通过后才进入客户库,驳回则不入库。

流程 B:每日线上巡查

  1. 交付助理或内部负责人选择 A/A+ 客户。
  2. 填写巡查状态:已巡查、未巡查、异常。
  3. 记录施工质量、文明施工、客户群反馈和巡查结论。
  4. 异常巡查进入管理层驾驶舱,并可转成问题反馈。

流程 C:问题反馈预警与分析闭环

  1. 在客户行或问题反馈池提交问题反馈,系统自动绑定客户。
  2. 填写问题描述、问题类型、反馈来源、初步根因。
  3. 系统根据客户等级、问题类型、满意度、重复反馈次数生成预警级别。
  4. 责任人提交处置记录,并记录处置后客户是否满意。
  5. 完成后提交“待核查”。
  6. 监察部核查:通过后标记已处理,驳回后重新进入处理中;复发问题自动升级预警。
  7. 看板同步展示问题类型、预警级别、责任部门、根因分布、满意度和闭环情况。

流程 D:管理层看板巡检

  1. 管理层进入动态驾驶舱。
  2. 优先查看:异常巡查、红色预警问题、重复反馈问题、处置后不满意、待核查问题。
  3. 点击预警卡片进入问题详情。
  4. 在详情页查看客户背景、问题描述、处置记录、满意度回访和监察核查状态。
  5. 可直接发起督办或调整责任人。

9. MVP 页面清单

页面 必做能力
Web 动态驾驶舱 KPI、每日巡查、问题预警、问题类型分析、重点问题表
Web A/A+ 客户库 筛选、搜索、等级标签、客管负责人、入选说明、开工日期、计划完工日期、当前进度、日查情况、行内反馈
Web 每日线上巡查 巡查提交、异常巡查、施工质量、文明施工、客户群反馈
Web 问题反馈池 新反馈、红色预警、处理中、待核查、已处理
Web 问题详情 基础信息、问题描述、问题链路、处置流水、满意度
Web 新增/编辑客户 按原表字段结构化录入,仅允许 A/A+
Web 系统后台 客户入池审核、账号管理、角色页面授权、角色操作授权、基础字典配置
小程序 首页 今日巡查、异常预警、待核查、快捷日查
小程序 提交日查 日查状态、客户群反馈、问题描述
小程序 处置记录 文字、图片、语音、满意度、完成申请
小程序 简版看板 巡查数、异常预警、问题类型、部门闭环率

10. 看板指标

  • A/A+ 客户总数
  • A 客户数、A+ 客户数
  • 今日已巡查客户数
  • 未巡查客户数
  • 异常巡查客户数
  • 问题反馈总数
  • 红色/橙色/蓝色预警数量
  • 重复反馈客户数
  • 处置后不满意问题数
  • 高频问题类型 Top 5
  • 部门问题反馈量
  • 部门问题闭环率
  • 待监察核查任务数
  • 平均问题闭环时长
  • 问题复发率
  • 设计师/项目经理待办排行

11. 关键交互规则

  • 系统只出现 A / A+ 两类等级。
  • 客户列表中点击客户姓名或“反馈”即可提交问题反馈,并自动绑定该客户。
  • 客户列表中点击“日查”即可提交每日线上巡查,并自动绑定该客户。
  • 问题类型必须配套展示详细问题描述,不能只显示类型标签。
  • 处置动作必须形成多条处置记录卡片,展示处理人、时间、说明和处置后满意度。
  • 问题预警状态要比普通跟进更醒目,因为管理层最关心“问题是什么、严重到什么程度、根因在哪、谁来解决、客户是否满意、是否复发”。
  • 小程序优先减少输入负担:常用字段做选择器,问题反馈和处置记录支持语音和图片。

12. UI 风格方向

  • Web:克制、密集、可扫描的经营管理后台;白底、深色文字、少量蓝绿状态色;8px 以内圆角;导航和表格优先。
  • 小程序:轻量、卡片化但不过度装饰;底部 Tab;核心信息一屏内可读;大按钮只用于“提交日查”“保存处置”和“完成申请”。
  • 信息层级:异常状态 > 问题描述 > 责任人 > 时间 > 客户基础信息。
  • 色彩语义:
    • A/A+:深蓝或金色小标签
    • 异常/风险:红色
    • 待核查:橙色
    • 已处理:绿色

13. 后续迭代

  • 企业微信/微信服务通知提醒。
  • Excel 导入导出与字段映射。
  • 客户满意度打分历史。
  • 项目节点自动同步。
  • 管理层批注与督办。
  • 转介绍价值跟踪。
  • 按会议建议拆出“问题客户动态管理”和“收尾客户立项管理”两个独立模块入口。
  • AI 周报:自动总结本周巡查异常、高频问题、根因分布、复发问题和下周重点。

14. Excel 导入与数据质量规则

  • 导入时忽略空白工作表,当前模板中 Sheet2、Sheet3 为空。
  • 导入时以第 3 行作为表头,从第 4 行开始读取数据。
  • 导入时清洗姓名、人员字段中的不可见字符。
  • 序号仅作为导入顺序,不作为客户主键。
  • 新增客户时必须生成客户 ID、项目 ID、创建人、创建时间、更新时间。
  • “跟进情况”不能覆盖式更新,应落成多条问题处置流水。
  • “日巡查情况”拆成巡查日期、巡查人、巡查状态、施工质量、文明施工、客户群反馈、巡查结论。
  • “监察部核查”建议用待核查、通过、驳回、延期四种状态。
  • 客户姓名、新居地址、旧居地址默认按敏感字段处理,按角色控制可见范围。
  • Excel 中如存在下拉校验范围错位,系统导入时只使用字段名和单元格值,不直接继承校验范围。